Bättre koll. Lugnare ordförandevardag.

Boboken är assistenten för dig som leder en mindre bostadsrättsförening — och för hela styrelsen. Översikt över ekonomin, levande underhållsplan, färre missade deadlines. Mindre att hålla i huvudet.

Anmäl intresse → Vad ni får

Du har inte tid att glömma. Försäkringen ska förnyas. Lånet löper ut. OVK ska göras 2030 men du minns inte exakt när den senast gjordes. Som ordförande i en liten BRF driver du det mesta själv — budget, upphandling, K2-noter, ÅR-underlag, kallelser. Ekonomin är spridd över rapporter, fakturor och mail. Det tar inte mest tid. Det tar mest huvud.

Boboken är gjord för just er förening. Den läser det ni redan har — Drive, avtal, protokoll, årsredovisningar — bygger en levande förståelse, och hör av sig när det är dags. Med konkreta förslag, jämförelser mot andra föreningar och färdiga utkast. Hela styrelsen har samma kontext.

Vad ni får

Fyra saker som förändrar styrelsearbetet.

Översikt över ekonomin

Vart pengarna faktiskt går. Vilka avtal som löper ut och när. Vad ni betalar jämfört med liknande föreningar. Underlag som gör budget- och avgiftsbeslut till en lugn diskussion, inte en gissning.

Levande underhållsplan

Synkad mot verkligheten — inte en PDF från 2022. Bockar av det som är gjort. Flyttar fram det som blivit försenat. Flaggar det som närmar sig, i god tid för att hinna begära in offerter och förhandla.

Stöd för styrelsen

Underlag inför stämma och möten. Utkast på kallelser, dagordningar, protokoll och ÅR-noter. Svar på frågor om ekonomi, juridik och egenkontrollprogram. Nya ledamöter kommer in snabbare — ingen frågar vad ni sa förra mötet.

Inga missade deadlines

OVK, energideklaration, försäkring, lånevillkor, stämmor, K2-rapportering. Boboken vet när allt ska göras och påminner i god tid. Det som är på rull tystas ner. Det som närmar sig kommer fram.

Konkret

Det här kan Boboken hitta hos er.

Ekonomi

Lånet 295-051-2 löper ut om 4 veckor. Swedbank har inte hört av sig än. Vill du ha ett underlag inför samtalet? Ränteläge idag: 3,1–3,6 % för jämförbara lån. Ert nuvarande: 3,47 %.

Kostnader

Driftkostnad 624 kr/kvm/år. 18 % över medianen för 8–12 lgh i Stockholms län. Största avvikelsen ligger på hiss och städ. Senast omförhandlat: 2019. Värt att titta på inför nästa budget.

Underhåll

Statusbesiktningen i mars rekommenderar relining av stammar. Underhållsplanen 2022 hade samma punkt på 364 000 kr. Fortfarande inte beställd. Senast 10 år innan stambyte blir nödvändigt. Marginalen krymper.

Planering

Yttre underhållsfond saldot 316 200 kr. Fasadrenovering 2043 kostar ~1,2 MSEK enligt plan. Med dagens avsättningstakt: precis i mål — om inget oförutsett dyker upp. Förslag: justera avsättning vid nästa avgiftsbeslut.

Kunskap

Två nya ledamöter sedan stämman. Jag har förberett en introduktion: stadgar i sammanfattning, viktiga beslut senaste tre åren, och egenkontrollprogrammet. Vill du dela det med dem? Frågor kring styrelsearbete besvaras i chatten — utan att gå via dig.

Exempel från en BRF med 9 lägenheter, byggd 1937.

Måndagsbrevet. Översikten i din inkorg.

Ett kort mail varje måndag morgon. Vad ligger framåt veckan. Vad du kan släppa. Inget brus. Resten av styrelsen kan få det också — eller bara du, du väljer.

Boboken → vecka 18, maj

Lugn vecka. Tre saker att veta.

Städupphandling. Du fick in två offerter, väntar på en till från Hemfrid. Båda hittills inom marknadsspann för 9-lgh BRF i Hägersten.

ÅR-utkast. Savetime skickade preliminärt bokslut i fredags. Jag har lagt utkastet på årsberättelsen i Drive. Inget brådskar — 25 minuters genomgång när du har lust.

Driftkostnad Q1. Något under fjolåret, främst lägre snöröjning. Inget åtgärdsbehov.

Du behöver inte tänka på: försäkring, sophämtning, OVK. Allt på rull.

Hela styrelsen

Du bär det. Men inte ensam.

Boboken är gemensam för hela styrelsen. Samma kontext, samma minne, samma underlag. En delad chatt där frågor får svar — också från nya ledamöter — utan att gå via dig. Du fortsätter leda, resten kan följa med och bidra utan att rycka i din tröja.

Styrelsen — Brf Lärkan 14 5 medlemmar

Hanna 14:22

@Boboken vad sa vi om balkongbeslutet sist?

Boboken 14:22

På styrelsemötet 12 mars beslutade ni att avvakta tills tre offerter kommit in. Hanna och Anders fick uppdraget att begära in dem. Status nu: två inkomna (Balkongteknik och Trygga Balkonger), den tredje saknas.

Anders 14:30

Jag tar den tredje från Vasakronan imorgon

Boboken 14:30

Noterat. Påminner dig fredag om inget hänt. När alla tre är inne lägger jag ett jämförelseunderlag i Drive inför nästa styrelsemöte.

Anders 15:12

@Boboken jag är ny i styrelsen — hur ofta måste vi egentligen ha styrelsemöten?

Boboken 15:12

Era stadgar säger minst 6 möten per år. Ni har haft 4 hittills i år, så två kvar före årsskiftet. Vill du att jag föreslår datum baserat på era kalendrar?

Ladda upp era mappar och dokument en gång — eller koppla en molntjänst om ni har en. Resten lever i mejl och Telegram, där hela styrelsen kan följa med.

399 kr/mån

Du säger upp när du vill. Ingen bindningstid.

Pris exklusive moms. Per förening — hela styrelsen ingår.

Anmäl intresse

Var med tidigt.

Vi öppnar för ett mindre antal föreningar i ett första skede. Lämna dina uppgifter så hör vi av oss när det är dags. Inga utskick, ingen spam.

Tack.

Vi hör av oss när det är dags. Inget mer i din inkorg under tiden.