Boboken är AI-assistenten för styrelsen i en mindre bostadsrättsförening. Ett gemensamt minne som påminner i god tid, hjälper er upphandla och sänka kostnader, håller underhållsplanen levande — och får nya ledamöter att komma in snabbt.
Lånet löper ut. OVK ska göras 2030 — när gjordes den senast? Någon kliver av i sommar. Som ordförande driver du det mesta själv, och det ni bestämt ligger spritt över fakturor, protokoll och gamla mailtrådar. Det tar inte mest tid. Det tar mest huvud.
Boboken är föreningens långtidsminne. Den läser protokoll, avtal och årsredovisningar, förstår just er BRF och hör av sig när det är dags — med förslag, jämförelser och färdiga utkast. Och medlemmarna kan fråga utan att gå via dig.
Boboken kommer ihåg det styrelsen redan vet — protokoll, avtal, beslut, fakturor, årsredovisningar. Nya ledamöter kommer in på en kvart. Medlemmar får svar på hur föreningen funkar utan att gå via dig. Ingen frågar vad ni sa förra mötet.
OVK, energideklaration, försäkring, lånevillkor, stämmor, K3-rapportering. Boboken vet när allt ska göras och hör av sig innan det blir bråttom. Det som är på rull tystas ner. Det som närmar sig kommer fram.
Vad ni betalar jämfört med liknande föreningar. Var det finns marginal att förhandla. Boboken söker upp leverantörer, mailar offertförfrågningar, samlar in svaren och lägger ett jämförelseunderlag i styrelsens hand inför nästa möte.
Synkad mot verkligheten — inte en PDF från 2022. Bockar av det som är gjort. Flyttar fram det som blivit försenat. Flaggar det som närmar sig, i god tid för att hinna upphandla och förhandla.
Boboken är gemensam för hela styrelsen — och tillgänglig för medlemmarna. Samma kontext, samma minne, samma underlag. En delad chatt där nya ledamöter och medlemmar får svar utan att gå via dig. När det är dags att hitta nya namn till styrelsen hjälper Boboken er förbereda och bjuda in.
Exempel från en BRF med 9 lägenheter, byggd 1937.
Ett kort mail varje måndag morgon. Vad ligger framåt veckan. Vad du kan släppa. Inget brus. Resten av styrelsen kan få det också — eller bara du, du väljer.
Städupphandling. Du fick in två offerter, väntar på en till från Hemfrid. Båda hittills inom marknadsspann för 9-lgh BRF i Hägersten.
ÅR-utkast. Savetime skickade preliminärt bokslut i fredags. Jag har lagt utkastet på årsberättelsen i Drive. Inget brådskar — 25 minuters genomgång när du har lust.
Driftkostnad Q1. Något under fjolåret, främst lägre snöröjning. Inget åtgärdsbehov.
Du behöver inte tänka på: försäkring, sophämtning, OVK. Allt på rull.
Ladda upp era mappar och dokument en gång — eller koppla en molntjänst om ni har en. Resten lever i mejl och Telegram, där hela styrelsen kan följa med.
Vi öppnar för ett mindre antal föreningar i ett första skede. Lämna dina uppgifter så hör vi av oss när det är dags. Inga utskick, ingen spam.
Vi hör av oss när det är dags. Inget mer i din inkorg under tiden.